In Breve
- Cosa significa trattare i dati come un asset?
- Significa riconoscere e governare i dati come beni di valore commerciale, stabilendo regole chiare per il loro utilizzo.
- Quali sono le quattro domande fondamentali?
- Le domande riguardano il perimetro informativo, l'uso dei dati, la responsabilità della gestione e i meccanismi di verifica.
- Cos'è il Data Asset Register?
- È un registro che documenta l'identità, la provenienza e i diritti dei dati, senza conservare il dataset sottostante.
Trattare i Dati come un Asset: Un Nuovo Paradigma per le Organizzazioni
Un innovativo framework sviluppato sull’Isola di Man sta per cambiare il modo in cui le organizzazioni gestiscono i propri dati, riconoscendoli come veri e propri asset. Questo approccio mira a stabilire una base statutaria che consenta una governance chiara e precisa dei dati, facilitando così le transazioni e migliorando il valore commerciale associato a queste informazioni.
Le Quattro Questioni Fondamentali
Trattare i dati come un asset implica rispondere a quattro domande chiave:
- Qual è il perimetro esatto dell’insieme informativo? È fondamentale definire quali informazioni sono incluse, il periodo di riferimento, le fonti da cui provengono e il metodo di produzione.
- Chi può utilizzare i dati e con quali limiti? Stabilire chi ha accesso ai dati e le restrizioni relative al loro utilizzo è cruciale per una gestione responsabile.
- Chi è il soggetto responsabile della gestione dei dati? Identificare il responsabile della governance dei dati è essenziale per garantire la loro integrità e sicurezza.
- Quale meccanismo permette a terzi di verificare lo stato di assurance? È necessario un sistema che consenta la verifica senza accesso diretto ai dati, mantenendo la privacy e la sicurezza.
Il Valore Commerciale dei Dati
Il valore commerciale dei dati non dipende solo dall’informazione in sé, ma anche dalle regole che ne disciplinano l’uso. La provenienza, i permessi, i requisiti di qualità e i vincoli sono spesso distribuiti tra contratti, policy e registri interni, e devono essere collegati in modo coerente all’asset. Questo approccio integrato è fondamentale per garantire che il valore dei dati sia pienamente realizzato.
Il Data Asset Register
Il framework prevede l’implementazione di un Data Asset Register, un registro operativo che registra l’identità dell’asset, la sua provenienza, i diritti, le autorizzazioni e le responsabilità. Questo registro non conserva il dataset sottostante, ma fornisce una rappresentazione uniforme che riduce l’attrito nelle transazioni basate sui dati. L’obiettivo è semplificare la verifica per investitori, finanziatori e licenziatari, che spesso si trovano a dover ricostruire la provenienza e i diritti da documenti frammentati.
Conclusioni e Prospettive Future
Con l’aumento della domanda di dati di qualità e il crescente scrutinio sul loro utilizzo, le organizzazioni che dimostrano chiaramente cosa possiedono, da dove proviene, quali diritti vi si applicano e come sono governati saranno in una posizione migliore per sfruttarne il valore. Questo nuovo paradigma non solo facilita la gestione dei dati, ma apre anche nuove opportunità per lo sviluppo di prodotti e servizi basati su dati, rendendo il mercato più competitivo e innovativo.
